Volunteers INFO Seite  

Online Briefings find your flow 2023

Hier findest du nach unserem Online Briefing die Aufnahme. Unten die Links zu den Zoom Meetings. 

Online Briefing 1: Mittwoch 25.10.23 um 18:00 Uhr ->> OVER 

Onlien Briefing 2: Freitag 27.10.23 um 18:00 Uhr ->> Zoom Link

1. Das Online Briefing dauert ca. 1 Stunde 

2. Ziel des Breifings/Info Seite – Wo finde ich was

3. Es sind viele Infos auf der Seite -> Step by Step … 

4. Das Briefing wird aufgenommen und danach hier hochgeladen

❀Offizielle Volunteers -> find your flow! WhatsApp Gruppe ❀

Solltest du hier noch nicht angemeldet sein – bitte melde dich per Whatsapp auf diesem Link (ANMELDUNG) beim younity Team.
Dies ist das Kommunikationstool während der Veranstaltung.

1. bitte vergewissere dich, dass dein Handy über eine  Ausreichende Akkukapazität  verfügt.

2. WiFi für alle Volunteers gratis Verfügbar

3. Es gibt noch individuelle Gruppen Chats 

4. Was wird kommuniziert – bitte nur wichtige Infos / Fragen 

5. Language – Sprachen – English Q&A after the Online Briefing stay in the call

Treffpunkt und Zeit

Freitag, 10. November 2023

Aufbau
09:00 Uhr bis Schluss 21.30 Uhr (wir brauchen noch helfende Hände) ->> (ausgebucht)

Briefing 
Treffpunkt um 12.30  

Aufbau
14:00 Uhr bis Schluss 21.30 Uhr 

 

 Samstag, 11. November 2023

Beginn 
Treffpunkt um 06.15 Uhr ->> Für ALLE

Einlass Halle: 07:30 Uhr 

Einlass Arena: 08:30 Uhr 

Beginn Programm: 09:30 Uhr 

Schluss
22.45 Uhr 

Sonntag, 12. November 2023

Beginn
Treffpunkt um 07.00 Uhr ->> Für ALLE

Einlass Halle: 07:30 Uhr 

Einlass Arena: 08:30 Uhr 

Beginn Programm: 09:00 Uhr 

Ende 
 22.45 Uhr

 1. Treffpunkt auf Plan eingezeichnet

2. St Jakobshalle Basel an der Brüglingerstrasse 21 in 4052, Münchenstein

3. Für die Volunteers steht die Parkbucht 2 gratis zur Verfügung. 

4. Treffpunkt auf Google Maps (Link)

Besucher Informationen

Allgemeine Besucher Informationen – Wichtig ->> bitte Lesen!!

1. Bitte die Besucherinfos alle durchlesen 

2. Es gibt dir die Möglichkeit Fragen der Besucher beantworten zu können

Planung und deine Position

1. Auf der Planung ist auch immer dein Position aufgeführt, mit der Position findest du unten weitere Infos in der PDF Dokumenten oder Erklär-Videos

2. Die Planung wird laufend angepasst, bitte kurz vor Event wieder mal reinschauen

3. Es sind lange Tage, du hast genügend Zeit das Festival zu geniessen 

PLACEHOLDER TO HAVE ALL CLOSED DON'T DELETE
Planung Sam. 11.11. 2023 - Beginn für ALLE POSITIONEN 06:15 Uhr

Beginn für ALLE POSITIONEN UM 06:15 UHR 

Ahuja  Jhonna  K Übersetzungen Kopfh.
Aschauer  Julia  K Übersetzungen Kopfh.
Bachler  Kerstin  VIP VIP Lounge 
Baier  Michaela  K Übersetzungen Kopfh.
Bandari  Carola  K Übersetzungen Kopfh.
Barth Lydia K Übersetzungen Kopfh.
Becker  Yves I1 Info Desk aussen 
Becker  Aleksander  Z2 ZUKO Gastro Halle 1 
Becker  Elena Z2 ZUKO Gastro Halle 2
Biscioni Titia  BO Book Shop 
Borawski Christiane C3 Arena Tribühnen
Bugmann Sabina  Z4 ZUKO Gastro Halle 2
Bulpitt Evea K Übersetzungen Kopfh.
Bünemann Svenja  ST Speaker Betreuung 
Caldiero  Carolina E1 Entrance Field 
Christmann  Jana  E1 Entrance Field 
Conter  Esther S2 Second Stage 
Coronado  Irais  ST Speaker Betreuung 
Cury  Paloma  F1 Field 
Dahmani Amina  A8 Arena Tribühnen
Dähn Anemone  VIP VIP Lounge 
Dähn Theresa  Z3 ZUKO Gastro Halle 2
Dobler  Mirelle  MG Meet & Greet – ROT
Döbler  Marie-Luise  BO Book Shop 
Dohrmann Anna  Z7 ZUKO Gastro Zelt
Drotleff  Doris  K Übersetzungen Kopfh.
Dubinia Tanja I1 Info Desk aussen 
Eghbal Luisa  Z4 ZUKO Gastro Halle 2
Er-Rafik Mériem  Z8 ZUKO Exp. Room
Exner  Monika Z3 ZUKO Gastro Halle 2
Fellmeth  Natalie  S3 Exp. Room 
Fischer Selina  Z7 ZUKO Gastro Zelt
Funk  Beat Z6 ZUKO Stage 2
Garcha Sharan K Übersetzungen Kopfh.
Gehrold Nathalie BO Book Shop 
Gerhard  Karin  K Übersetzungen Kopfh.
Gorsich Anthony Christian A3 Arena Tribühnen
Gottwalz-Quasdorf Tim  A4 Arena Tribühnen
Gretener  Evelin  BO Book Shop 
Grosu  Ana Z8 ZUKO Exp. Room
Gura  Maria  BO Book Shop 
Heimberger  Christine K Übersetzungen Kopfh.
Henning  Andreas  VOLO Joker Team 
Herberth  Christiane BO Book Shop 
Hilger  Kim Marie  A2 Arena Tribühnen
Höhner  Christine  BO Book Shop 
Huber  Ulrike  K Übersetzungen Kopfh.
Jansen van Rensburg  Christella  S3 Exp. Room 
Kaczmareck Marlen  Z8 ZUKO Exp. Room
Kälin Katharina  BO Book Shop 
Kasimir  Carola  A1 Arena Tribühnen
Kilinger Franziska K Übersetzungen Kopfh.
Kiock  Connie  MG Meet & Greet – ROT
Kottmann Andrea  BO Book Shop 
Krause Saskia  F1 Field 
Krauth  Andreas  P2 Parkbuchten 
Krist Dominik  BO Book Shop 
Kristo  Gabriela  MG Meet & Greet – ROT
Kube  Maren  Z6 ZUKO Stage 2
Lima Mafalda  A7 Arena Tribühnen
Lück Martin  F1 Field 
Macheleidt  Martina  MG Meet & Greet – ROT
Malluschke Niklas S1 Main Stage Programm
Markovic Kristijan  S1 Main Stage Programm 
Marks  Carolyne  MG Meet & Greet – GELB
Martinovic  Nela  MG Meet & Greet – GELB
Maryna  Shanovska C1 Arena Tribühnen
Mattis  Susanne  MG Meet & Greet – GELB
McMaster Lorraine  MG Meet & Greet – GELB
Merschdorf  Kerstin  BO Book Shop 
Meyer  Natalie  MG Meet & Greet – BLAU 
Milazzo Vincenzo  A5 Arena Tribühnen
Minelli  Caroline F1 Field 
Moyano  Nahir  E1 Entrance Field 
Muminovic  Anne BO Book Shop 
Öhlschläger Annette  F1 Field 
Osadchuk Katarina  I2 Info Desk innen 
Paul  Julia  Z5 ZUKO Stage 2
Pesendorfer  Melissa  K Übersetzungen Kopfh.
Pham Thuy F1 Field 
Rafati Behtarin F1 Field 
Raimo  Riccardo  C7 Arena Tribühnen
Ramazani  Mamisa  K Übersetzungen Kopfh.
Ramirez Doris  F1 Field 
Rau  Andrea  BO Book Shop 
Reichart  Silke  E1 Entrance Field 
Reissland-Degen Beatrix  RS2 Arena Field Rollstuhl 
Ribeiro Vitale Aline K Übersetzungen Kopfh.
Rockstroh David P1 Parkbuchten 
Rodo  Berta  MG Meet & Greet – BLAU 
Rosch  Julia  BO Book Shop 
Rutz Cornelia  K Übersetzungen Kopfh.
Scardavili  Valeria  ST Speaker Betreuung 
Scheiber  Celina  BO Book Shop 
Schildgen  Thorsten  BO Book Shop 
Schindler Kaul  Nicole  ST Speaker Betreuung 
Schmid  Galina RS1 Arena Tribühnen
Schmid  Oscar  RS1 Arena Tribühnen
Schorb Nicola  BO Book Shop 
Schütz Denise  I1 Info Desk aussen 
Sintic  Ivan  BO Book Shop 
Skalovska Julia  MG Meet & Greet – BLAU 
Sobottka-Kraut Heike  C2 Arena Tribühnen
Specken Sabrina  C4 Arena Tribühnen
Sternberg Michel BO Book Shop 
Stracker Karina  Z5 ZUKO Stage 2
Strub Bianca  Z8 ZUKO Exp. Room
Stumpe  Robin  F3 Field Stage VIP/Black
Syed  Naseerah  K Übersetzungen Kopfh.
Thöni Stefanie  S2 Second Stage 
Tomack  Britta F1 Field 
Traichel Petra  BO Book Shop 
Traxel Sonja S2 Second Stage 
Tschanz Andrea  BO Book Shop 
Ulrich  Birgit  A6 Arena Tribühnen
Ulrich  Iris  ST Speaker Betreuung 
Us  Birgitte Z3 ZUKO Gastro Halle 2
Vernier John BO Book Shop 
Vogel  Tanja  BO Book Shop 
Vogel  Katrin  C8 Arena Tribühnen
Wagner Moritz P1 Parkbuchten 
Wegmann  Hannah F1 Field 
Weiss  Tom  F3 Field Stage VIP/Black
Wenzel  Nicole  VOLO Joker Team 
Wilhelmi  Pascal Z7 ZUKO Gastro Zelt
Wilibald Leonie  K Übersetzungen Kopfh.
Wimmer  Judith  F3 Field Stage VIP/Black
Wittwer Kimberly  MG Meet & Greet – BLAU 
Wolf  Margarete  S2 Second Stage 
Würth Barbara BO Book Shop 
Yauri Nátaly K Übersetzungen Kopfh.
younity  Simon  D Driver 
Ziltener  Janine  S3 Exp. Room 
Planung Son. 12.11. 2023 - Beginn für ALLE POSITIONEN 07:00 Uhr

Beginn für ALLE POSITIONEN UM 07:00 UHR 

Ahuja  Jhonna  K Übersetzungen Kopfh.
Aschauer  Julia  K Übersetzungen Kopfh.
Bachler  Kerstin  VIP VIP Lounge 
Baier  Michaela  K Übersetzungen Kopfh.
Bandari  Carola  K Übersetzungen Kopfh.
Barth Lydia K Übersetzungen Kopfh.
Becker  Yves I1 Info Desk aussen 
Becker  Aleksander  Z2 ZUKO Gastro Halle 1 
Becker  Elena Z2 ZUKO Gastro Halle 2
Biscioni Titia  BO Book Shop 
Borawski Christiane C3 Arena Tribühnen
Bugmann Sabina  Z4 ZUKO Gastro Halle 2
Bulpitt Evea K Übersetzungen Kopfh.
Bünemann Svenja  ST Speaker Betreuung 
Caldiero  Carolina E1 Entrance Field 
Christmann  Jana  E1 Entrance Field 
Conter  Esther S2 Second Stage 
Coronado  Irais  ST Speaker Betreuung 
Cury  Paloma  F1 Field 
Dahmani Amina  A8 Arena Tribühnen
Dähn Anemone  VIP VIP Lounge 
Dähn Theresa  Z3 ZUKO Gastro Halle 2
Dobler  Mirelle  MG Meet & Greet – ROT
Döbler  Marie-Luise  BO Book Shop 
Dohrmann Anna  Z7 ZUKO Gastro Zelt
Drotleff  Doris  K Übersetzungen Kopfh.
Dubinia Tanja I1 Info Desk aussen 
Eghbal Luisa  Z4 ZUKO Gastro Halle 2
Er-Rafik Mériem  Z8 ZUKO Exp. Room
Exner  Monika Z3 ZUKO Gastro Halle 2
Fellmeth  Natalie  S3 Exp. Room 
Fischer Selina  Z7 ZUKO Gastro Zelt
Funk  Beat Z6 ZUKO Stage 2
Garcha Sharan K Übersetzungen Kopfh.
Gehrold Nathalie BO Book Shop 
Gerhard  Karin  K Übersetzungen Kopfh.
Gorsich Anthony Christian A3 Arena Tribühnen
Gottwalz-Quasdorf Tim  A4 Arena Tribühnen
Gretener  Evelin  BO Book Shop 
Grosu  Ana Z8 ZUKO Exp. Room
Gura  Maria  BO Book Shop 
Heimberger  Christine K Übersetzungen Kopfh.
Henning  Andreas  VOLO Joker Team 
Herberth  Christiane BO Book Shop 
Hilger  Kim Marie  A2 Arena Tribühnen
Höhner  Christine  BO Book Shop 
Huber  Ulrike  K Übersetzungen Kopfh.
Jansen van Rensburg  Christella  S3 Exp. Room 
Kaczmareck Marlen  Z8 ZUKO Exp. Room
Kälin Katharina  BO Book Shop 
Kasimir  Carola  A1 Arena Tribühnen
Kilinger Franziska K Übersetzungen Kopfh.
Kiock  Connie  MG Meet & Greet – ROT
Kottmann Andrea  BO Book Shop 
Krause Saskia  F1 Field 
Krauth  Andreas  P2 Parkbuchten 
Krist Dominik  BO Book Shop 
Kristo  Gabriela  MG Meet & Greet – ROT
Kube  Maren  Z6 ZUKO Stage 2
Lima Mafalda  A7 Arena Tribühnen
Lück Martin  F1 Field 
Macheleidt  Martina  MG Meet & Greet – ROT
Malluschke Niklas S1 Main Stage Programm
Markovic Kristijan  S1 Main Stage Programm 
Marks  Carolyne  MG Meet & Greet – GELB
Martinovic  Nela  MG Meet & Greet – GELB
Maryna  Shanovska C1 Arena Tribühnen
Mattis  Susanne  MG Meet & Greet – GELB
McMaster Lorraine  MG Meet & Greet – GELB
Merschdorf  Kerstin  BO Book Shop 
Meyer  Natalie  MG Meet & Greet – BLAU 
Milazzo Vincenzo  A5 Arena Tribühnen
Minelli  Caroline F1 Field 
Moyano  Nahir  E1 Entrance Field 
Muminovic  Anne BO Book Shop 
Öhlschläger Annette  F1 Field 
Osadchuk Katarina  I2 Info Desk innen 
Paul  Julia  Z5 ZUKO Stage 2
Pesendorfer  Melissa  K Übersetzungen Kopfh.
Pham Thuy F1 Field 
Rafati Behtarin F1 Field 
Raimo  Riccardo  C7 Arena Tribühnen
Ramazani  Mamisa  K Übersetzungen Kopfh.
Ramirez Doris  F1 Field 
Rau  Andrea  BO Book Shop 
Reichart  Silke  E1 Entrance Field 
Reissland-Degen Beatrix  RS2 Arena Field Rollstuhl 
Ribeiro Vitale Aline K Übersetzungen Kopfh.
Rockstroh David P1 Parkbuchten 
Rodo  Berta  MG Meet & Greet – BLAU 
Rosch  Julia  BO Book Shop 
Rutz Cornelia  K Übersetzungen Kopfh.
Scardavili  Valeria  ST Speaker Betreuung 
Scheiber  Celina  BO Book Shop 
Schildgen  Thorsten  BO Book Shop 
Schindler Kaul  Nicole  ST Speaker Betreuung 
Schmid  Galina RS1 Arena Tribühnen
Schmid  Oscar  RS1 Arena Tribühnen
Schorb Nicola  BO Book Shop 
Schütz Denise  I1 Info Desk aussen 
Sintic  Ivan  BO Book Shop 
Skalovska Julia  MG Meet & Greet – BLAU 
Sobottka-Kraut Heike  C2 Arena Tribühnen
Specken Sabrina  C4 Arena Tribühnen
Sternberg Michel BO Book Shop 
Stracker Karina  Z5 ZUKO Stage 2
Strub Bianca  Z8 ZUKO Exp. Room
Stumpe  Robin  F3 Field Stage VIP/Black
Syed  Naseerah  K Übersetzungen Kopfh.
Thöni Stefanie  S2 Second Stage 
Tomack  Britta F1 Field 
Traichel Petra  BO Book Shop 
Traxel Sonja S2 Second Stage 
Tschanz Andrea  BO Book Shop 
Ulrich  Birgit  A6 Arena Tribühnen
Ulrich  Iris  ST Speaker Betreuung 
Us  Birgitte Z3 ZUKO Gastro Halle 2
Vernier John BO Book Shop 
Vogel  Tanja  BO Book Shop 
Vogel  Katrin  C8 Arena Tribühnen
Wagner Moritz P1 Parkbuchten 
Wegmann  Hannah F1 Field 
Weiss  Tom  F3 Field Stage VIP/Black
Wenzel  Nicole  VOLO Joker Team 
Wilhelmi  Pascal Z7 ZUKO Gastro Zelt
Wilibald Leonie  K Übersetzungen Kopfh.
Wimmer  Judith  F3 Field Stage VIP/Black
Wittwer Kimberly  MG Meet & Greet – BLAU 
Wolf  Margarete  S2 Second Stage 
Würth Barbara BO Book Shop 
Yauri Nátaly K Übersetzungen Kopfh.
younity  Simon  D Driver 
Ziltener  Janine  S3 Exp. Room 
Alle schliessen

Aufbau find your flow! 2023

Melde dich für den Aufbau am Freitag, 10.11.23, schon um 09:00 Uhr an. Wir benötigen helfende Hände und würden uns sehr freuen dich begrüssen zu dürfen.

Helfer Info

wir sind dankbar, glücklich und voller Freude, dass du mit im Team dabei bist! Damit alles easy und reibungslos läuft, haben wir dir hier einige Infos zusammengestellt, die du dir bitte VOR der Veranstaltung anschaust.

1. Bitte schaue dir alle Videos oder PDF im Bereich Allgemein an.

2.Auf dem Einsatzplan (oben) kannst du anhand deiner Position erkennen welches die Aufgaben bezogenen Videos oder PDFs (unten) für dich sind.

3. WICHTIG: bitte pünktlich erscheinen

Allgemeine Infos

01 – find your flow 2023 – allgemeine Infos

Inhalt: Briefing vor Ort und wo findest du weitere wichtige Informationen, für einen reibungslosen Ablauf.

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02 – Wichtig für dein Wohlergehen – allgemeine Infos

Kleidung, Pausen, Verpflegung, Unterkunft, WhatsApp Gruppe, Briefing vor Ort, Video Call Briefing, Parkplatz,

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03 – Wir sind ein Team – allgemeine Infos

Team Struktur, Positionen, Herausvorderungen, Notfall, Speaker

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04 – Start Briefing  & Aufbau – allgemeine Infos

Vor Ort Briefing und Aufbau in der Halle

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05 – Start Tag 1 & 2 – allgemeine Infos

Treffpunkt, Helferraum, T-Shirt Bezug, Badge Bezug, Team Zugehörigkeit, Positionen

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Positionen Infos

Positionen: Z 1

Check-In Team

Begrüssung der Besucher, Einweisung der Besucher an den korrekten Eingang, Zusammenarbeit Infostand bei Herausforderungen

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Positionen: Z 2 – Z 3 – Z 4 – Z 7

ZUKO – Zutrittskontrolle Gastro

Herzliche Begrüssung der Besucher, Kontrolle Armbänder, Fragen beantworten

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Positionen: Z 5 – Z 6

ZUKO – Zutrittskontrolle 2nd Stage

Herzliche Begrüssung, Kontrolle Armbänder VIP Einlass, Fragen beantworten

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Positionen: I 1

Info Stand innen & aussen

Hilfe bei Problemstellungen vor dem Infostand

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Positionen: K

Übersetzungen

Herausgabe der Übersetzungsgeräten/Kopfhörer, Scanen der Kopfhörer Tickets, kurze Erklärung der Funktionen, Rücknahme der Kopfhörer

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Positionen: S 1

Main Stage – Haupt Bühne

Bühnenumbau, Speaker Support, Backstage-Support, Mic-Runner, Stagehand

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Positionen: Z 5, Z 6

Deep Dive Stage – zweite Bühne

Kontrolle Zugang zur Deep Dive Stage

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Positionen: S 3

Experience Room

Bühnenumbau, Speaker Support, Backstage-Support

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Positionen: V

VIP Support

Einlass Kontrolle, VIP Support, Beantworten von Fragen

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Positionen: P 1 – P 2

Parkbuchten aussen

Einweisen von Berechtigten Fahrzeugen, Fragen beantworten

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Positionen: A – B – C – D – RS – F  

Platzanweiser Arena Main Stage

Einweisung der Besucher gem. Ticket Katergorie, Betreuung (RS) der Rollstuhlfahrer, Beantworten von Fragen

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Positionen: Joker Team 

Flexibel und dynamisch vor Ort

Überbrückung von Engpässen, Support bei Problemen, Spezialaufgaben bei Bedarf

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Positionen: BO

Book Shop

Beratung und Verkauf Book Shop

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Positionen: HC – PH – BW – M&G

Standflächen 

Betreuung der Standflächen auf dem Festival

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Positionen: S2

Deep Dive Stage

Bühnenumbau, Speaker Support, Backstage-Support, Mic-Runner, Stagehand

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Gelände Plan

Festival Programm

Hier findet ihr das Festival Programm auf der Besucher Info Seite. 

–>> Wir freuen uns, Euch das Aufnahmepaket zur Verfügung stellen zu können.

–>> Jeder von euch hat die Möglichkeit das Festival zu genießen.

Unterkunft – Empfehlung für Dich 

Hotel Hyve

Hotel, Hostel, Co-Living oder Swiss Capsules™

Mit der Strassenbahn 14, 8, 10, 11, 16 erreichst du die St Jakobs Halle ohne umzusteigen. 

Bitte teilen bei der Buchung mit, dass du an einer younity-Veranstaltung arbeitest, dann erhältst du einen Sonderpreis.

Im Hyve hast Du verschiedene Auswahlmöglichkeiten zu übernachten. Vom günstigen Mehrbettzimmer im Hostel, gepflegten Hotelzimmern mit Einzel-, Doppel- und Triple-Zimmern oder Co-Living Zimmern und Swiss Capsules™ im Themenzimmer. Unsere Familienzimmer bieten auch für die jüngsten Gäste ein Erlebnis.

Hotel Balegra

Das Hotel Balegra mit seinem modernen und lässigen Design.

Mit der Busline 36 erreichst du die St Jakobs-Halle ohne umzusteigen. 

Bitte teilen bei der Buchung mit, dass du an einer younity-Veranstaltung arbeitest, dann erhältst du einen Sonderpreis.

Balegra City Hotel steht für Ehrlichkeit, Einfachheit, hergerichtet mit Liebe und Freude am Ganzen.
Eine Sprache, die Jeder versteht und international verständlich ist – einfach, ehrlich, gut. Liebe zur Kunst und zum Handwerk, Freude am guten Geschmack und die Freude dies mit anderen zu teilen, das ist Balegra.

Falls du noch Fragen hast, schreibe uns eine E-Mail auf: volunteers@younity.com